ChatGPT per le Risorse Umane: 15 Prompt HR che Risparmiano 26 Ore

Crea una job description per [RUOLO] che attragga candidati eccellenti.

Azienda: [NOME E SETTORE]
Cultura: [3 PAROLE CHE LA DESCRIVONO]
Sfide del ruolo: [COSA RENDERÀ IL LAVORO INTERESSANTE/DIFFICILE]
Must-have: [REQUISITI NON NEGOZIABILI]
Nice-to-have: [PLUS MA NON OBBLIGATORI]
Package: [RANGE STIPENDIO + BENEFIT PRINCIPALI]
Modalità: [PRESENZA/REMOTO/IBRIDO]

La JD deve:
- Aprire con perché questa è un'opportunità eccitante (non requisiti)
- Descrivere l'impatto del ruolo, non solo le mansioni
- Essere onesta sulle sfide
- Avere un tono umano, non burocratico
- Max 600 parole

Sei un recruiter esperto. Valuta questi CV per la posizione di [RUOLO].

Criteri must-have (blockers se mancano):
- [REQUISITO 1]
- [REQUISITO 2]

Criteri nice-to-have (valorizzati ma non obbligatori):
- [PLUS 1]
- [PLUS 2]

[INCOLLA CV ANONIMIZZATI - rimuovi nome, indirizzo, foto]

Per ogni CV fornisci:
✅/❌ Must-have soddisfatti
⭐ Score 1-10 complessivo
💡 3 punti di forza
⚠️ 3 punti di attenzione o domande da fare in colloquio
📋 Raccomandazione: Avanza / Non avanza / Da approfondire

Crea una guida di colloquio strutturato per [RUOLO].

Competenze chiave da valutare: [LISTA 5-7 COMPETENZE]
Livello seniority: [JUNIOR/MID/SENIOR]
Cultura aziendale: [DESCRIVI]

Per ogni competenza, crea:
1. Domanda comportamentale principale (metodo STAR)
2. Domanda di approfondimento se la risposta è vaga
3. Segnali positivi da cercare nella risposta
4. Red flag da notare

Aggiungi 3 domande situazionali specifiche per questo ruolo.

Crea un piano di onboarding per [NOME] che inizia come [RUOLO].

Background del candidato: [ESPERIENZE PRECEDENTI RILEVANTI]
Team di riferimento: [COMPOSIZIONE E DINAMICHE]
Obiettivi del ruolo nei primi 3 mesi: [COSA DEVE RAGGIUNGERE]
Sfide tipiche di chi entra in questo ruolo: [LISTA]

Piano strutturato:
- Settimana 1: orientamento, persone chiave, processi base
- Mese 1 (30 gg): quick wins, prime responsabilità
- Mese 2 (60 gg): autonomia crescente, obiettivi misurabili
- Mese 3 (90 gg): contributo pieno, valutazione prima review

Per ogni fase: attività specifiche, KPI, risorse necessarie, check-in.

Scrivi una email di benvenuto per [NOME], nuovo [RUOLO], primo giorno [DATA].

Informazioni pratiche da includere:
- Orario e dove presentarsi
- Chi incontraranno il primo giorno
- Cosa portare/preparare
- Accessi e strumenti che troveranno pronti

Tono: caldo, entusiasta, professionale.
La email deve farli sentire attesi e valorizzati.
Firma: [NOME HR/MANAGER]
Max 300 parole.

Aiutami a scrivere la performance review annuale per [NOME DIPENDENTE].

Ruolo: [RUOLO]
Periodo: [ANNO/SEMESTRE]
Obiettivi stabiliti ad inizio periodo: [LISTA]
Obiettivi raggiunti: [RISULTATI CON NUMERI]
Obiettivi mancati: [CON CONTESTO]
Feedback qualitativo del manager: [NOTE]
Feedback dei colleghi (360): [SINTESI]

La review deve:
- Basarsi su fatti e comportamenti osservabili
- Riconoscere i successi in modo specifico
- Affrontare le aree di miglioramento con rispetto e chiarezza
- Definire 3 obiettivi SMART per il prossimo periodo
- Tono: professionale, equo, motivante

Crea un Piano di Sviluppo Individuale per [NOME].

Ruolo attuale: [RUOLO]
Aspirazioni dichiarate: [DOVE VUOLE ARRIVARE]
Gap di competenze identificati: [LISTA]
Punti di forza su cui costruire: [LISTA]
Orizzonte temporale: 12 mesi

Il PDP deve includere:
- 3 obiettivi di sviluppo prioritari
- Per ognuno: azioni concrete, risorse (corsi, mentoring, esperienze)
- Milestone trimestrali misurabili
- Supporto che l'azienda fornirà
- Come misureremo il progresso

Scrivi una comunicazione interna per annunciare [CAMBIAMENTO].

Natura del cambiamento: [DESCRIZIONE]
Impatto sui dipendenti: [CHI È COINVOLTO, COME]
Tempistiche: [QUANDO ENTRA IN VIGORE]
Domande che i dipendenti si faranno: [LISTA]
Cosa vogliamo che sentano dopo aver letto: [EMOZIONE TARGET]

La comunicazione deve:
- Essere diretta e onesta (no corporate speak)
- Spiegare il perché, non solo il cosa
- Riconoscere l'impatto sulle persone
- Fornire canali per domande e supporto
- Concludere con una visione positiva e credibile

Crea un questionario per misurare il clima aziendale e l'engagement.

Dimensioni da misurare:
- Soddisfazione nel ruolo
- Relazione con il manager
- Senso di appartenenza e cultura
- Sviluppo professionale
- Equilibrio vita-lavoro
- Fiducia nel leadership

Per ogni dimensione: 2-3 domande su scala Likert (1-5)
Aggiungi: 2 domande aperte sugli aspetti positivi e da migliorare
1 domanda NPS: "Quanto probabilmente consiglieresti questa azienda come posto di lavoro?"

Tono: anonimo, psicologicamente sicuro, max 15 minuti di compilazione.

Crea una policy aziendale per l'uso degli strumenti AI da parte dei dipendenti.

Settore: [SETTORE - considera requisiti normativi]
Strumenti AI approvati: [LISTA]
Principali rischi da mitigare: [GDPR, IP, sicurezza dati, qualità]
Cultura aziendale: [CONSERVATIVA/INNOVATIVA/BILANCIATA]

La policy deve coprire:
1. Uso consentito e incentivato
2. Uso vietato (con esempi specifici)
3. Gestione dati sensibili con AI
4. Standard di qualità e revisione umana
5. Segnalazione di incidenti
6. Formazione richiesta prima dell'uso

Tono: chiaro, non burocratico, focus sul perché non solo sul cosa.